Dit is wat Office 365 voor jou kan betekenen
Office 365 is een suite met veel tools. Voorbeelden zijn: Teams, SharePoint, OneNote, OneDrive en Yammer. Maar wanneer maak je gebruik van SharePoint en wanneer van Yammer? De tools binnen Office 365 hebben elk hun eigen toegevoegde waarde, maar overlappen elkaar ook qua mogelijkheden. Er bestaat dus geen simpel antwoord op de eerdere vraag. Bovendien is elke organisatie anders, met zijn eigen businessmodel, doelstellingen, bedrijfsprocessen en de manier van werken.

Auteur:
Kristel Postel
Kristel Postel is Business Developer bij Exite. Ze focust zich op trends & ontwikkelingen in de markt op het gebied van ICT.
Volg haar op LinkedIn.
Primair platform voor productiviteit en samenwerking
Office 365 is in vergelijking met eerdere updates van het bekende Office-pakket veel meer dan een reguliere verversing. Dankzij de introductie van applicaties primair gericht op samenwerking heeft de suite een enorme stap voorwaarts gezet en introduceert daarmee een andere manier van werken. Naast samenwerking is Office 365 gericht op hoge beschikbaarheid van applicaties, sterke security en mobility. Het resultaat is een prettiger werkomgeving voor professionals, passend bij een moderne manier van werken en veranderende eisen vanuit afnemers.
Teams | De gemeenschappelijke digitale werkruimte |
OneDrive | Opslag voor jouw eigen persoonlijke bestanden |
Sharepoint | Het platform voor documentmanagement, samenwerken met content; het platform voor samenwerken |
Microsof Office/ Office suite | Real-time samenwerken in applicaties als Word, Excel en PowerPoint |
Mail + Calendar + To do | Altijd en overal op elk device je mail, agenda en takenlijst |
Flow | Maak geautomatiseerde werkstromen om met verbonden services direct de informatie te krijgen die je wilt op elk moment van de dag. Denk hierbij aan services zoals Office 365 Sharepoint en Email maar ook Twitter, Dropbox en SQL server. |
PowerApps | Bouw apps met bestaande data binnen je organisatie |
OneNote | Digitaal notitieboek om te notuleren en gegevens bij te houden |
Planner | Taak-georiënteerd samenwerken |
Yammer | Zakelijk sociaal netwerk |
PowerBI | Business Intelligence tool om gegevens |
Teams als vertrekpunt
In Teams komen alle tools samen. Daarmee is het dus het vertrekpunt om samen te werken. Zo vind je in Teams je eigen persoonlijke documenten in OneDrive en per team de gezamenlijke documenten in SharePoint. Daarnaast zijn de functionaliteiten van Skype for Business beschikbaar, zoals chatten en audio- en videobellen. Je agenda vanuit Outlook is eveneens zichtbaar waarbij je zelfs een planning assistent ter beschikking hebt om een vergadering te plannen. En als laatste; alle overige tools binnen Office 365 (en externe tools) kun je per team beschikbaar stellen. Denk bijvoorbeeld aan OneNote of Planner.
Interactie tussen teams
Werken doen we niet langer alleen. Marketing, R&D, finance, sales, support en andere afdelingen hebben met elkaar interactie en komen samen tot resultaat. Medewerkers zullen niet iedere beschikbare tool binnen Office 365 gebruiken, wel hebben ze de mogelijkheid altijd de laatste versie van gewenste applicaties te gebruiken.
Slimmer werken met Office 365, waar begin ik?
Overstappen op Office 365 betekent een andere manier van werken. Ervaar hoe Office 365 je in het dagelijkse werk verder helpt. Bezoek mijn Inspiratiesessies en ontdek te voordelen voor jou en je organisatie.
Lees meer van dit soort berichten...
Blogs, nieuws en events. Alles over wat ons inspireert en jou informeert!
Nog eens 5 tips voor tijdbesparing via Teams
Het gebruik van Teams in organisaties neemt ook in 2021 gestaag toe. Ontwikkelaar Microsoft voegt geleidelijk functies toe die de mogelijkheden met teams verruimen en productiviteit verhogen. Deze blog helpt jou verder wegwijs te worden in tijdbesparende functionaliteit.
Werk aan de winkel voor het moderne garagebedrijf
Wij zijn razend benieuwd naar hoe jij als brancheprofessional de toekomst van automotive ziet. Waar zie jij kansen en waar de hobbels op de weg? Vanuit een ICT-invalshoek helpen we je hierin graag navigeren.
Security op afstand managen, hoe doe je dat?
Als verantwoordelijk manager ervoor zorgen dat thuiswerken ook veilig gebeurt. Wat hebben jouw collega’s van jou nodig?
Heb je vragen of een super tof idee voor een nieuwe blog? Stuur een mailtje naar marketing@exite.com