Je beste vriend in Teams: de Activiteit-button!

Een prettig hulpmiddel in situaties waarin het in Microsoft Teams druk wordt is de knop Activiteit. Deze vind je altijd linksboven, op een prominente positie in de interface. Veel mensen gaan direct naar de Chats of naar de Teams en slaan de Activiteit-knop over.

Door Activiteit over te slaan, zie je niet direct wat nu precies voor jou van toepassing is. Je moet dan alle conversaties lezen om weer helemaal op de hoogte te zijn. Dit kan zolang je 1 of 2 teams hebt, maar als je in 50 teams zit, wordt het onmogelijk om alles bij te houden.

Direct zien wat voor jou van belang is

Wanneer je op de Activiteit-knop klikt, krijg je alleen de Feeds te zien die voor jou van toepassing zijn, deze worden in één stroom weergegeven.

Klik je in Activiteit op een bericht dan opent hij direct het betreffende bericht en zie ik onder andere Mijn Vermeldingen (@mentions). Via de filter-knop (de drie liggende puntjes) kun je snel filteren op gesprekken, ongelezen berichten en meer. Zie ook onderstaande afbeelding:

Door te filteren kan je nog gedetailleerder zien wat echt voor jou van toepassing is. Zo kun je dus binnen Microsoft Teams veel sneller navigeren naar de zaken die focus vereisen.

Klik je op het driehoekje naast Feeds, dan zie je Mijn Activiteit. Hier zie je al jouw Teams activiteit.

Zelf open ik altijd eerst Activiteit om vervolgens vanuit de feeds naar mijn gepersonaliseerde activiteit te gaan. Dagelijks bespaar ik hiermee kostbare tijd.

Wil je meer weten over het gebruik van Teams? Laat hieronder een reactie achter!